ビビコスin日本ガイシアリーナ

コスプレフリーマーケット出店者様募集

 

■フリマ開催日時
2月5日(日)11:00〜16:30


■開催場所
ビビコスin日本ガイシアリーナ会場

2階ロビー(屋内です)


■募集枠
1ブース 奥行き1.8m×横幅1.8m

2ブース 奥行き1.8m×横幅3.6m

※机、椅子の設置はありません。必要な方はご持参ください。

 

■募集枠

15ブース


■参加料金

コスプレ無し

1ブース 1,000円

2ブース 2,000円

 

コスプレあり

(1名様分の更衣室・クローク利用料含む)

1ブース2,500円

2ブース 3,500円

※更衣室を使われない場合も同じ料金となります。

■参加資格
頒布物にR18指定がある場合は、18歳未満の方のお申し込みはできません。

 

■参加人数
1組様のお申し込みにつき、2名様まで参加可能です。
※申し込みブースが2ブースになっても参加は2名様まで。スタッフ、売り子、アシスタントその他を含めた総数です。


■搬入について
搬入時間は9:30から11:00までです。必ず受付を済ませてから搬入を行ってください。


■搬出について
搬出はフリマ終了後の16:30からとさせて頂きますが、終了前に搬出を行う場合は15:30からとさせて頂きます。必ずお近くのスタッフまでお申し出ください。


■コスプレについて
コスプレありプランをお選び頂いた出店者様はコスプレが可能です。お着替えはビビコスの更衣室をご利用ください。

更衣室利用がない場合も料金は変わりません。

更衣室を使わずにコスプレをされる場合も、必ずビビコスのコスプレ参加注意事項をご確認ください。

フリマ出店者様は9:30からお着替えが可能となります。10:00から一般コスプレ参加者の入場が開始となりますので、10:00以降は一般のコスプレ参加者様と同じ待機列にお並び頂く事となります。お気をつけ下さい。

※コスプレありのプランをお選び頂いた方は、フリマ参加料金に更衣室・クロークの利用料も含まれます。

※コスプレありのプランに付属する更衣室・クローク利用料は1名様分です。アシスタントの方など、お連れ様もコスプレをされる場合は、その方のビビコスコスプレ参加の前売りチケットを購入いただくか、当日現金精算にてコスプレ参加料をお支払い頂きます。

 

■出店内容の審査
出店には審査があります。注意事項をよくお読みいただき、申し込みフォームへ必ず出店の内容を明記してください。出店内容が複数になっても構いません。当日の出店内容が事前の審査に無いものや、違う場合は、出店の中止やご退場を頂く場合がございますのでお気をつけください。

 

【申し込み締め切り】
2023年1月29日(日)23:59
※申し込みは先着順です。締め切り日前に定員となった場合は、早期申し込み終了となります。予めご了承下さい。

 

【注意事項】
※必ずお読みください。お申し込みを頂いた方は、こちらの注意事項に全て同意して頂いたものとみなします。
・法人での参加はお断り致します。
出店には審査があります。必ず申し込みフォームへ出店内容の記載をして下さい
・当日、出店内容が事前の審査内容に無いものや、内容が違う場合は、出店の中止やご退場頂く場合がございますのでお気をつけください。
・火器や危険物の持ち込みは厳禁です。
・大きな音が出るもの、ニオイが出るもの、ゴミが散らかるようなものは出店できません。
・参加の代表者様は必ずご連絡のとれる方に限らせて頂きます。
・応募ブース数は、お一人様につき2ブースまでです。
・募集ブースが満員となった場合は、お申し込みを頂いてもご参加頂けません。
・敷物やクッション等が必要な方は、ご自身にてご用意をお願い致します。当日イベント側からの貸し出し等はございません。
・机や椅子の設置は可能となります。必要な方はご持参ください。当日イベント側からの貸し出し等はございません。
・いずれのブースも、のぼりの設置はできません。
・什器や設置備品の高さは180cmの物までとさせて頂きます。
・同人誌はご本人の作品に限らせて頂きます。同人誌の古本の取り扱いや、転売は禁止とさせて頂きます。
・R18作品を取り扱う場合、頒布物に必ずR18表記をし、事前の申し込みの際にもR18作品の頒布があることを記載して下さい。
・R18作品を取り扱う場合、当日は専用スペースのご用意となります。必ず指定されたスペースでの頒布を行ってください。

フリーマーケットですので、ブース内でも簡単な記念撮影等も可能となります。気になる方は、慎重にお申し込みをお願い致します
・スタッフの指示には必ず従って頂くようお願い致します。スタッフの指示に従って頂けない方は、ご退場頂く場合がございます。

・申込み内容入力時のご本名と参加料ご入金時のお名前は必ず同じものでお願いいたします。申込み内容確認画面で間違いがないか必ずご確認ください。

・販売される商品等の紛失、盗難、破損その他トラブル等への保証は致しかねますので、予めご了承ください。

 

注意事項を読んで頂きましたら、下記の申し込みフォームからお申し込みをお願い致します。
お振込先等は、お申し込み後審査通過者の方へのみご連絡致します。
審査の結果は3営業日以内にこちらからメールにてご連絡をさせて頂きます。

 

【お申し込みの流れ】

①フリマ参加専用申し込みフォームに必要事項を入力して送信してください。

②申し込みフォーム送信後、ビビコス実行委委員会よりお申し込み審査開始のメールを自動送信いたします。

※2営業日以内に自動送信メールが届かない場合は、大変お手数をおかけいたしますが、arkvivicos@gmail.comまでお問い合わせください。

③審査終了後、通過者の方へ参加料金振込先の口座情報をメールで送信いたします。

④指定口座へのご入金

※振込先口座情報のご連絡から5営業日以内にご入金ください。

⑤ご入金確認後、ビビコス実行委員会よりご入金確認のご連絡を差し上げます。

⑥郵送にて、ビビコス実行委員会よりイベント当日のご案内、チケット等の必要書類をお送りいたします。

  

その他、ご不明な点がございましたら、arkvivivcos@gmail.comまでお気軽にお問い合わせください。

必ずarkvivicos@gmailからのメールが受信できるよう、端末等の設定をお願い致します。


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外観と2階ロビー