【ビビコスのイベントにご参加の皆様へ】

 

〜はじめに〜

 

当イベント【ビビコス】は、「撮って遊んで夢を現実に！」の想いのもと、皆様が夢に描いていた世界を楽しく自由に再現していただけるよう、その想いを実現していただけるよう、コスプレを通して、時には音楽、アートなどの様々な文化に触れていただきながら、垣根の無い交流の促進の場となるよう開催致しております。

皆様に、楽しく安全にイベントへご参加いただくため、以下のことについてお守りいただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

 【参加規約・注意事項】

■体調管理につきましては、水分補給をする、寒暖による対策をする、休憩をしっかりとる、などの健康管理を行っていただき、各自で充分気をつけていただきますようお願い致します。

 

■会場内外で発生した、いかなる事件、事故、負傷等につきまして、主催者・会場側とも一切の責任を負いませんので、参加者様並びに保護者の方々の責任において対応していただきますよう、お願い致します。

 

■非常時はスタッフの指示に従い、慌てず落ち着いて行動してください。

 

■会場内への危険物(爆発物・花火等の火薬類火気類及び他のお客様に危害を加える物)の持ち込みは禁止致します。

 

■走る、騒ぐ、派手なパフォーマンス等、周囲の方のご迷惑になる行為はおやめください。

 

■会場内での撮影行為をする場合は被写体の方の許可を必ず得るようにお願いいたします。web上へのアップロードも必ず被写体の方の許可を得た上で行って頂きますよう、何卒よろしくお願い致します。また、それらに際してのトラブルは主催者は一切責任を負いません。

■被写体の方の許可なく、写真をweb上へアップロード、メディアや雑誌等への投稿、掲載をする行為等を禁止します。

 

■会場内で許可を得ていない方の撮影を発見した際は、撮影機器をお預かりの上、データの削除をさせて頂く場合がございます。悪質な場合は機材を返却できない場合もございます。ご了承下さい。

 

■現時点での当イベントでの動画撮影は、携帯電話・スマートフォンのみ可能とさせて頂きます。他者の写り込みが無いようご配慮をお願い致します。

 

■静止画・動画に関わらず、何らかの問題がある時には、ビビコス実行委員会よりデータ削除のお願いをさせて頂く場合があります。

 

■当イベントでは主催者側が撮影した会場内外の映像・写真が公開されることがございます。予めご了承ください。

 

■座り込み、荷物による場所の占拠等で他のお客様の迷惑となる行為とみなした場合には、スタッフよりお声かけ、注意、お願いをさせて頂くことがあります。その際は速やかに指示に従って改善をして頂きますようお願いいたします。ご理解いただけない場合は退場して頂くこともございます。何卒ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

 

■会場内外において、他のお客様のご迷惑になるような行為を行ったり、スタッフの指示に従っていただけない方については、退場していただく場合がございます。

 

■会場内外で発生した事故・盗難・破損・トラブルは主催者・会場側は一切責任を負いません。また、同等の行為によって、第三者に対する事故、傷害等をおこされた場合は当事者間で問題解決をして頂きます。主催者・会場側は、問題解決には一切関与致しません。

 

■個人の荷物(貴重品など)はご自身で責任を持って管理して下さい。

 

■忘れ物や落し物などのお預かりは、イベント終了日から２週間とさせていただきます。お心当たりのある方はお早めにご連絡ください。

 

■会場内における物品および会場自体の器物破損については、当事者の賠償責任となります。

 

■体調不良、ケガなど緊急を要する場合は受付、本部、または巡回スタッフへご相談下さい。簡易な応急処置は行わせて頂くこともございますが、最寄りの病院等で対応をして頂きますようお願い致します。救急車などを手配された場合にかかる費用なども、主催者・会場側は一切の負担を致しかねますのでご了承ください。

 

■お子様とご一緒に来場の場合、保護者の方はイベント参加中、お子様と同伴をお願いいたします。

 

■報道及び取材等をされる場合は、主催者へ許可を得ていただきます。

 

■会場内外において、主催者の許可のない販売・興業行為、チラシ等の配布は禁止します。

 

■会場へお越しの際の、違法駐車、及び近隣住民への迷惑となる行為は絶対におやめください。

 

■ライブステージなどを開催する場合には、予告なく出演者が変更になる場合がございます。出演者の変更及びキャンセル、ステージの変更があった場合はご了承の程お願致します。

 

■当イベントのライブステージは基本的に撮影は許可しております。ただし、当日出演アーティスト様の意向でライブ撮影の禁止を希望される場合は、何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

 

■ステージ前へ小さなお子様を連れて行くことは危険な場合もございます。スタッフが危険とみなした場合はご注意させて頂きますが、お子様に関しましては保護者の方々の自己責任にて保護して頂きますよう、よろしくお願い致します。

 

■お支払頂きました参加料、購入して頂いたチケットの料金などは、購入者都合での返金・払い戻しなどは致しかねます。

 

■中止となったイベントは、各イベントごとに払い戻し等の有無・ご対応を致します。払い戻しを行うイベントに関しましては、払い戻し期間をお守りください。払い戻し期間を過ぎての返金等は一切ご対応致しかねますのでご注意下さい。

 

 

※以上をお守りいただけない場合、スタッフの判断により退場、もしくは公的機関などへ通報させて頂く場合がございます。

当イベントへのご参加は以上の規約に同意して頂いたものと判断し、対応をさせていただきます。

 

 

 

何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願い致します。